Présentation de l’ASBL ADW Animation ASBL, dénommée Freestyleschool, est une organisation à but non lucratif fondée le 10 janvier 2019, dont le siège est situé au 2C rue de Froidmont, 1330 Rixensart. Numéro d’identification : BE0735536647.
Champ d’application En cochant la case à l’inscription « J’ai lu et j’approuve les CGV », la personne assure avoir lu et accepte l’intégralité des informations de cette page.
Inscription Les inscriptions aux activités se font uniquement par le site internet freestyleschool.be. Les renseignements peuvent être obtenus par téléphone ou WhatsApp. Les inscriptions doivent être réalisées par les parents, aucun mineur ne peut effectuer son inscription, même à 16 ou 17 ans.
Activités Les activités proposées incluent des cours de roller, trottinette, stages, sports outdoor et anniversaires de glisse. Les activités se déroulent soit en Belgique, soit dans les pays limitrophes.
Paiement Le paiement des activités et stages s’effectue par Bancontact via notre module Stripe ou par virement bancaire. Le paiement doit être effectué au moment de l’inscription. En cas de non-paiement, 15 jours après le premier rappel, des frais de 50 euros seront réclamés en sus des sommes dues. Aucun frais supplémentaire n’est appliqué en cas de fractionnement.
Assurance Les prix incluent une assurance dommages corporels, complémentaire à la mutuelle de l’enfant inscrit. Pour les stages à l’étranger, chaque enfant doit être couvert par une assurance en dehors du territoire belge. Si un enfant n’a pas d’assurance valable, il incombe aux parents de nous en informer lors de l’inscription ou au minimum 1 mois avant l’activité. Si une assurance complémentaire doit être souscrite pour la durée du stage, celle-ci est à la charge des parents. Si les parents ne nous préviennent ni lors de l’inscription ni avant l’activité, nous ne pourrons être tenus responsables pour les frais médicaux. Ces frais pourraient être avancés aux parents en cas d’urgence, mais seront toujours réclamés par la suite.
Matériel et biens confiés Le matériel de chaque enfant est sous sa responsabilité, que ce soit son GSM ou ses effets personnels (argent de poche, téléphone, matériel de glisse,…). Le matériel doit être étiqueté au nom de l’enfant.
Inscription extra-scolaire : Nous offrons toujours le premier cours à l’essai, et sommes toujours prêt à proposer un fractionnement de paiement, ou une réduction pour une double inscription. Notez tout de même que passé le 1er octobre de l’année scolaire entamée, toute inscription est définitive. Le montant total de l’affiliation annuelle est donc dû, même si l’enfant arrête pour raison médicale ou par choix. La formule club est annuelle. Considérez donc que même en cas de fractionnement de paiement, si votre enfant arrête en cours d’année, la deuxième ou troisième partie du paiement reste due. La seule situation où nous pouvons évidemment faire un geste au cas par cas, est que si l’enfant ne peut pas participer aux cours le reste de l’année scolaire suite à une blessure durant nos activités, nous vous offrons un bon à valoir l’année prochaine ou sur une autre activité au choix au pro-rata des cours manqués (10eur/cours).
Santé Une fiche médicale doit être remplie pour toutes nos activités avec nuitées et doit nous être remise au plus tard le jour du départ. En cas d’allergies ou de régime particulier (convictionnel ou choix), il faut nous notifier cela 15 jours avant le camp, afin que nous puissions adapter le menu.
Annulation et remboursement Droit de rétractation : Les participants ont le droit de se rétracter dans un délai de 14 jours suivant l’inscription complète ou le paiement d’un acompte. Dans ce cas, un remboursement sera effectué, mais 10 % du montant déjà perçu sera conservé pour frais de dossier. Annulation par le participant : En cas d’annulation effectuée 3 mois avant le début de l’activité, un remboursement de 90 % de la somme totale de l’activité sera effectué (10 % pour frais de dossier), aucun justificatif n’est requis. En cas d’annulation effectuée 2 mois avant le début de l’activité, un remboursement de 50 % du montant total de l’activité sera accordé. En cas d’annulation effectuée entre 2 mois et 15 jours avant l’événement, un remboursement de 30 % du montant total de l’activité sera accordé. À partir de 14 jours avant l’événement, les annulations ne donneront lieu à un remboursement de 30 % du montant total de l’activité que sur présentation d’un certificat médical ou pour des cas de force majeure. Un justificatif doit être fourni dans ces cas. L’appréciation reste applicable et revient au coordinateur de l’activité. En cas d’annulation effectuée 7 jours avant l’événement, un remboursement de 20 % du montant total de l’activité sera accordé uniquement sur présentation d’un certificat médical ou pour des cas de force majeure, et un justificatif doit être fourni. Dans tous les autres cas, moins de 7 jours avant l’événement ou pour une absence le jour de l’événement, aucun remboursement ne sera effectué. Annulation par l’ASBL : L’ASBL se réserve le droit d’annuler une activité ou un stage en cas de manque d’inscrits, d’indisponibilité impromptue du lieu d’accueil ou pour d’autres raisons justifiées. Dans ce cas, les participants seront informés au plus tôt et recevront (au choix) soit un remboursement intégral des frais d’inscription, soit un bon à valoir de la même somme pour une activité similaire.
Règlementation des Activités d’Initiation Sportive Dans le cadre de nos activités d’initiation sportive, un règlement d’ordre intérieur (ROI) est en vigueur pour garantir la sécurité et le bien-être de tous les participants. De plus, un protocole GSM est mis en place spécifiquement pour les adolescents, ainsi qu’un projet pédagogique détaillé pour chacun de nos séjours avec nuitées. Tous ces documents seront accessibles via la lettre d’invitation adressée à l’enfant inscrit, et ce, dans un délai d’un mois avant le début de l’activité ou du séjour. Les parents peuvent à tout moment nous questionner sur un point du règlement qui les interpelle, et nous restons entièrement disponibles pour répondre à toute question non abordée dans ces documents.
